Оформление сотрудника при приеме на работу
Не каждая компания имеет в своем штате «кадровика», который оформляет всю необходимую документацию. В некоторых небольших фирмах такие обязанности возлагаются на бухгалтера, менеджера или секретаря.Чтобы справиться с поставленной задачей и оформить нового сотрудника на работу с учетом действующего законодательства, необходимо знать основы кадрового дела.
Поиск работы
Знать некоторые простые правила нужно не только «принимающей» стороне, но и тем, кто находится в поиске работы, или уже нашел подходящую должность и готовит документы, которые необходимы при оформлении. Достаточно часто поиск работы, особенно на такие вакансии как водитель, сварщик, каменщик, заканчивается походом в медицинское учреждение, в котором необходимо пройти медицинское обследование, прежде чем приступить к работе. А работникам пищевых производств, продавцам продовольственных товаров, работникам дошкольных учреждений и некоторым другим сотрудникам требуется при приеме на работу не только справка о медосмотре, но и санитарная книжка.Документы, удостоверяющие личность
Основным документом, по которому производится прием на работу, является документ, удостоверяющий личность. В настоящее время существует перечень, из которого видно, что удостоверить личность могут следующие документы:- Российский паспорт;
- Заграничный паспорт;
- Паспорт моряка;
- Дипломатический паспорт;
- Военный билет;
- Временное удостоверение личности гражданина РФ;
- Вид на жительство в РФ;
- Удостоверение беженца;
- Прокурорское удостоверение.
Любой из перечисленных документов может удостоверить личность гражданина на территории Российской Федерации.
Заключение трудового договора
Взаимные обязанности и права появляются между работником и работодателем после того, как между ними будет оформлен трудовой договор, учитывающий все аспекты существующего трудового законодательства. Договор составляется в письменной форме в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывают обе стороны. Один экземпляр хранится у работодателя, второй отдается работнику.Самое главное в заключении трудового договора – это его письменная форма. Существует только одна ситуация, когда можно отступить от правила – начало работы происходит с ведома работодателя или по его поручению. В этом случае предполагается, что физически приступая к началу трудовой деятельности, сотрудник осведомлен обо всех условиях трудового договора.
Издание приказа о приеме на работу
Наступил момент, когда поиск вакансий остался позади, и уже состоялось подписание трудового договора, но для окончательного оформления требуется подготовить еще один важный документ – приказ о приеме на работу. Данный документ имеет унифицированную форму, утвержденную Госкомстатом РФ постановлением №26. В приказе обязательно прописываются те условия работы, которые содержит трудовой договор. И именно этот документ является основанием для издания приказа о приеме на работу. Выпущенный документ подписывается новым сотрудником в течение трех дней с момента оформления трудового договора. Работник может по требованию получить заверенную копию приказа.Приказ – важный документ, на его основе производится оформление следующих документов:
- Трудовой книжки;
- Личной карточки;
- Личного счета сотрудника.
Оформление личного дела работника
По трудовому законодательству в обязательном порядке должны оформляться личные дела только у сотрудников государственной службы. В личном деле хранится информация о работнике, которая необходима работодателю для формирования трудовых взаимоотношений. Информационными источниками являются следующие документы:- Приказ о приеме на работу;
- Трудовой договор;
- Копии документов об образовании;
- Анкета;
- Автобиография;
- Заявление о приеме на работу и т.д.
На протяжении всего периода работы на предприятии, личное дело сотрудника пополняется новыми документами: приказами о поощрениях и взысканиях, документами о повышении квалификации, дополнительными соглашениями к трудовому договору. Завершающим документом личного дела всегда является заявление об увольнении.
Внесение записи в трудовую книжку
В трудовой книжке содержатся сведения обо всей трудовой деятельности работника. Не предусмотрено обязательное ведение трудовой книжки работодателем. Но если работник приносит при оформлении данный документ, работодатель обязан внести в нее соответствующую запись.Каждая запись в трудовой книжке делается уполномоченным лицом. Основанием для записи является соответствующие внутренние документы. Это приказы о приеме на работу, о поощрении, о повышении квалификации, о взысканиях, о переводе на другую должность, об увольнении.
Текст gorjob.ru
Фото yandex.ru
Категория: Делопроизводство
