Секретарь-делопроизводитель

Условия работы:
- Офис, понедельник - пятница, с 9.00 до 18.00.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Испытательный срок 3 месяца.

Требования:
- Уверенный пользователь ПК.
- Знание основ трудового законодательства.
- Знание программ 1С: ЗУП 8.3
- Умение работать с большим объемом документации в режиме многозадачности.
- Грамотная письменная и устная речь, умение вести переговоры и выстраивать диалог с партнерами.

Обязанности:
- Выполнение поручений генерального директора, главного бухгалтера
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и т.д.)
- Встреча гостей
- Подготовка, получение и отправка корреспонденции на Почте России
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- Размещения вакансий на специализированных сайтах и обзвон кандидатов на вакантную единицу
- Взаимодействие с руководителями структурных подразделений
- Частичное ведение кадрового делопроизводства.
- Восстановление и обновление документов: трудовые договоры, дополнительные соглашения, договоры о материальной ответственности, должностные инструкции и т.д.
- Подготовка всех видов приказов по личному составу и по основной деятельности
- Работа с табелем учета рабочего времени
- Будет преимуществом опыт ведения воинского учета и миграционного учета.