Ассистент руководителя

Spirit Rituals - это молодой и быстро растущий бренд, созданный в 2019 году в Москве. Мы производим оригинальные ароматические свечи, диффузоры и благовония, и косметику. На сегодняшний день мы являемся крупным оптовым поставщиком благовоний из Южной Америки в России , а так же косметики с уникальным составом масел и трав.
Условия работы:

График работы пн-пт. Строгого времени нет, но нужно быть на связи с 9 до 18. С потенциально редкими кейсами в выходные (уважаем ваше личное время)
- Корпоративная мобильная связь
- Фиксированная заработная плата два раза в месяц (по желанию: возможность участия в продажах и получение комиссионного вознаграждения за закрытые сделки
- Официальное оформление по договору ГПХ
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
- Испытательный срок 3 месяца
- Если ваш рабочий день заканчивается по будильнику в 18:00, то мы вряд ли сработаемся

Требования:

- Идеальный вкус, чувство стиля, умение подать и продать себя.
- Карьерист(ка) без гендерных ограничений
- Активный пользователь соц.сетей.
- Владение MS office, Google таблицы (продвинутый уровень)
- Грамотная устная и письменная речь
- Идеальное знание интернета и аналитическое мышление
- Очень важно всегда быть на связи
- Навык работы в режиме многозадачности
- Английский язык (не ниже Intermediate), дополнительные иностранные языки будут плюсом
- Владение Photoshop приветствуется
- Находчивость и предприимчивость для достижения результата вопреки преградам
- Работа с большим объемом информации, готовность к высокому темпу

Обязанности:

Логистика бизнес задач (координация курьеров и работа с личным кабинетом курьерских служб)
- Ведение деловой переписки с партнерами и контроль выполняемых работ
- Делопроизводство
- Выполнение личных просьб руководителя
- Организация проводимых компанией мероприятий (съемки, выставки, семинары, тренинги и др.)
- Планирование и контроль закупок для производства и офиса, коммуникация с поставщиками
- Взаимодействие с подрядчиками ( дизайнер, пиарщик, типография и тд)
- Размещение вакансий на сайтах
- Умение найти лучших исполнителей для выполнения задач
- Работа с сайтом интернет-магазина (изменение цен, заведение промокодов. акции и тд)

Личные качества ассистента:

- Креативность
- Коммуникабельность
- Ответственность
- Целеустремлённость
- Серьёзность и инициативность
- Честность и позитивный взгляд на мир