Специалист отдела продаж

Резюме № 75300, обновлено 29 июня 2016 в 10:18,

Опыт работы
1-3 года

Уровень зарплаты
По договоренности

Город
Москва

Личные данные

Наталья, 30 лет

Образование: среднее специальное

Не замужем

Место проживания: Москва

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: Полная занятость

Не готова к переезду

Не готова к командировкам

Опыт работы

"Маргариновый завод" ООО
Москва
Продукты питания.
Координатор отдела продаж
Обязанности:
- контроль наличия всех необходимых документов, поступающих от менеджеров для заведения новых клиентов;
- формирование договоров купли-продажи, согласование и подписание;
- заведение новых клиентов в систему 1С ERP;
- формирование, согласование и подписание спецификаций;
- внесение заказов от клиентов в систему 1С;
- согласование графиков производства и отгрузки продукции (как с отделом планирования, так и с клиентом);
- ведение реестра договоров;
- составление отчетности (просроченная дебиторская задолженность, анализ поступления денежных средств, анализ эффективности работы менеджеров и др.);
- ведение архива по отделу продаж (договора, спецификации, дополнительные соглашения);
- организация совещаний, подготовка всей необходимой информации к ним.

Достижения:
- создание "с нуля" всей отчетности по отделу продаж;
- упорядочение договоров отдела продаж;
- создание электронного архива документов отдела продаж.

Градиент
Москва
Розничная торговля.
Координатор отдела продаж
Обязанности:
- Заведение в систему новых клиентов, адресов, сбор недостающей информации;
- Подготовка и предоставление по запросу спецификаций, запросы на прописание скидок клиентам;
- Предоставление информации для службы доставки по возвратам от клиентов по коммерческим причинам;
- Прием всех входящих звонков от торговых представителей, клиентов, смежных служб с целью решения текущих вопросов;
- Анализ и выявление причин отказа в акцептовании заказов (АКСАПТа): задолженность, превышение лимита, красная граница и т.д;
- Предоставление информации по запросам операторской службы;
- Оформление заявок на бонусный товар, оборудование.

Достижения:
В ходе работы добавился функционал:
- Формирование графика обучения для новых сотрудников. Информирование, согласование и ведение отчетности;
- Оформление документов на выплаты премий клиентам, контроль подписания, ведение реестра;
- Консолидирование информации от супервайзеров и торговых представителей, формирование отчетности;
- Составление и анализ отчетности для руководства (соответствие сотрудников присвоенной категории; выполнение задач, поставленных перед сотрудниками и др.);
- Согласование графиков собраний торговой команды, информирование о вопросах, стоящих на повестке дня, подготовка необходимых материалов для собрания (презентации, отчеты, графики и т.д.);
- Административная работа (решение вопросов по начислению отпускных и больничных сотрудникам, оформление стенда, сбор средств на различные мероприятия и др.).

ООО "Кинг Лион"
Москва
Продукты питания.
Координатор отдела продаж
Обязанности:
- Оформление заказов клиентов, подготовка документации для отгрузки продукции (в том числе для отправки продукции в другие страны).
- Заведение новых контрагентов, заключение, согласование и контроль подписания договоров.
- Взаимодействие с другими отделами: бухгалтерия, склад, отдел доставки, торговый маркетинг).
- Отслеживание дебиторской задолженности, составление еженедельных отчетов по клиентам.