Секретарь на ресепшн/помощник руководителя

Резюме № 40189, обновлено 01 октября 2015 в 09:00,

Опыт работы
Больше 5 лет

Уровень зарплаты
По договоренности

Город
Москва

Личные данные

Анастасия, 35 лет

Образование: неполное высшее

Замужем

Место проживания: Москва

Не курю

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: Полная занятость

Не готова к переезду

Опыт работы

Планирование рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний, командировок);
- Контроль выполнения задач и поручений;
- Ведение базы контактов Президента;
- Проверка правильности оформления документов, поступающих на подпись;
- Подготовка, оформление, прием и отправка электронной и бумажной корреспонденции;
- Обеспечение оперативной связи руководителя с клиентами, подразделениями компании, сотрудниками и партнерами;
- Организация места переговоров, подготовка к переговорам;
- Ведение протоколов встреч и переговоров с участием Президента;
- Планирование и администрирование бюджета (рабочего и личного: поездки, командировки, личные и семейные траты - финансовая отчетность)
организация поездок, в т.ч. для членов семьи (визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, автомобилей, ресторанов, организация трансфера);
- Прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропуска в офис

По совместительству - руководитель секретариата
Управление командой секретарей (3 чел) курьеров (2 чел) водители (2 чел)
Контроль дисциплины
Работа на ресепшн в случае отсутствия одного из секретарей
поддержание порядка в офисе
формирование графиков работы сотрудников
Адаптация новичков
Участие в отборе новых специалистов

Образование

Неполное высшее, РосНоУ, по специальности Менеджер по туризму, с 2008 по 2017 г.

Дополнительное образование

Учебный центр на Чеховской
Бухгалтер

Личные качества

Способность оперативно принимать решения, умение работать с коллективом, ответственность, требовательность, самостоятельность, инициативность, коммуникабельность, аналитический склад ума, порядочность, дисциплинированность, эмоциональная уравновешенность, способность к быстрому приобретению практических навыков, стремление к профессиональному росту.