Помощник руководителя/секретарь

Резюме № 33744, обновлено 29 июля 2015 в 14:43,

Личные данные

Юлия Валентиновна, 43 года

Образование: высшее

Место проживания: Москва

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: Полная занятость

Готова к командировкам

Опыт работы

Сентябрь 2008 — июль 2015 (6 лет 11 месяцев)ОАО Ростелеком
Ставропольский край (Телекоммуникации, связь). Помощник руководителя:
• Планирование рабочего дня руководителя: встречи, звонки, прием, пр.
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов (электронная система документооборота).
• Прием документов, заявок, реестров счетов, служебных записок и личных заявлений на подпись руководителя.
• Прием звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя.
• Составление писем, запросов, распоряжений, приказов, служебных записок, реестров счетов других документов.
• Выполнение работ по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
• Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя.
• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Организация командировок руководителя и других сотрудников, а также для работников ген. подрядчиков: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Ноябрь 2003 — сентябрь 2008 (4 года 11 месяцев) Научно-Учебный Центр "Знание",
Ставропольский край (Образовательное учреждения - Повышение квалификации, переквалификация). Заведующая центром компьютерного обучения:
Составление расписания, организация учебного процесса, координация работы преподавателей. Обучение компьютерным курсам. Тестирование, оформление и выдача документов.

Образование

Высшее, Северо-Кавказский государственный технический университет г.Ставрополь, по специальности Управление и информатика в технических системах, с 1998 по 2003 г.

Дополнительное образование

2005г. Научно-учебный центр "Знание"
Специальность - Бухгалтер предприятия всех форм собственности

Личные качества

Грамотная письменная и устная речь; Опытный пользователь ПК: Word, Excel, Internet, 1С, электронная почта, мини-АТС; Отличное знание делопроизводства, архива; деликатность, стрессоустойчивость; Высокая работоспособность в системе многозадачности, ответственность, хорошая обучаемость; Опыт работы с двумя руководителями; Умение самостоятельно принимать эффективные решения

Дополнительная информация

Есть права категории: B

Специализации

Прочее Прочие сферы деятельности