Помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь, делопроизводитель

Резюме № 65888, обновлено 20 апреля 2016 в 08:02,

Личные данные

Ольга Васильевна, 51 год

Образование: высшее

Замужем, есть дети

Место проживания: Москва

Курю

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: Полная занятость

Не готова к переезду

Готова к командировкам

Опыт работы

- ПК – пользователь (офисные программы)
- деловой этикет
- телефонный этикет
- планирование рабочего дня руководителя
- организация приема российских и иностранных делегаций
- организация встреч и переговоров
- деловая переписка
-проведение ВКС и conference-calls
- организация командировок руководства (бронирование гостиниц, транспорта, билетов и т. д. в т. ч. за рубеж)
-визовая поддержка
-подготовка документов для УФМС и получение российских виз для иностранных партнеров
- оргтехника (факс, ксерокс, мини-АТС и т. д.)
- административно-хозяйственная поддержка офиса
- контроль исполнения поручений
- контроль за работой технического персонала
- контроль за работой секретарей
- делопроизводство
- протоколирование совещаний
- организация питания сотрудников
- отправка почты и грузов и оформление сопроводительных документов
- частичное знание логистики
-работа с подрядными организациями
-работа в программе 1С УПП
- составление трудовых договоров и должностных инструкций
- поиск персонала
-проведение собеседований
- подготовка пакетов документов для оформления на работу
-заключение договоров с контрагентами
-получение разрешительных документов в государственных разрешительных и аккредитационных органах.

Знание языка – английский разговорный (опыт сопровождения спортивных и официальных делегаций за рубеж, прием иностранных делегаций в Москве).
Деловые качества: коммуникабельность, работоспособность, организованность, умение работать в коллективе, исполнительность, пунктуальность, быстрая обучаемость.

Занимаемые должности:
20.07.2014 – 30.04.2015. – Холдинг «МедСнабГрупп», дочерняя компания ООО «Мостоматрентген» (оптовая продажа медтехники) – Руководитель .секретариата
Должностные обязанности: стандартные для помощника первого лица компании плюс обязанности зав.секретариатом (в подчинении 2 секретаря).
13.03.2011 – 23.05.2014 – секретарь Генерального директора ООО «НПП «Нефтехимия»
Должностные обязанности: стандартные для секретаря первого лица компании: планирование рабочего дня руководителя, контроль исполнения поручений, делопроизводство, прием посетителей, регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка корреспонденции, в т.ч. и за рубеж) , оргтехника
( мини-АТС, факс, ксерокс, сканер и т.д.), организация приема российских и иностранных делегаций, организация встреч и переговоров, деловой этикет, телефонный этикет, организация командировок руководства и сотрудников (заказ билетов, гостиниц, транспорта, в. ч. и за рубежом), организация ВКС и conference-calls, работа в программе 1С УПП, работа с подрядными организациями, личные поручения руководства, административно-хозяйственная поддержка офиса.


03.2009 – по 12.2010 - секретарь-референт ЗАО «АэроКомпозит»
Должностные обязанности: стандартные для секретаря-референта первого лица компании: плюс оформление документов для УФМС и получение приглашений для иностранных партнеров.


02.2007-01.2009-помощник Генерального директора ОАО АХК "ВНИИМЕТМАШ"
Должностные обязанности: стандартные обязанности для помощника первого лица крупной компании - планирование рабочего дня руководителя, контроль исполнения поручений, организация приема российских и иностранных делегаций, организация встреч и переговоров, деловой этикет, телефонный этикет, оргтехника (факс, ксерокс, мини-АТС и т.д.), личные поручения руководителя.

04.2006 – 09.2007 – секретарь-референт Генерального директора ЗАО «Моспласт»
Должностные обязанности: стандартные для секретаря-референта первого лица компании плюс обязанности офис-менеджера, обязанности зав. канцелярией, специалиста по логистике, визовая поддержка.

10.2003 – 04.2005 – секретарь-референт Генерального директора, офис-менеджер Представительства иностранной компании в Москве «МС Шиапанис Холдингс ЛТД»
Должностные обязанности: стандартные для секретаря в приемной плюс административно-хозяйственная поддержка офиса, контроль за работой секретарей и технического персонала, протоколирование совещаний, делопроизводство.
11.1993 – 03.2002 – референт Президента Олимпийского комитета России, главный специалист отдела протокола Олимпийского комитета России.
Должностные обязанности: стандартные для референта первого лица крупной компании – планирование рабочего дня руководителя, организация приема российских и иностранных делегаций, организация встреч и переговоров, деловой этикет, телефонный этикет, организация командировок руководства (бронирование гостиниц, транспорта, билетов и т. д. в т. ч. за рубеж), оргтехника (факс, ксерокс, мини-АТС и т.д.), сопровождение российских спортивных и официальных делегаций за рубеж.

Образование

Высшее, Московский Государственный Педагогический институт им. Ленина, филологический факультет, по специальности преподаватель русского языка и литературы, с 1990 по 1995 г.

Дополнительное образование

МГУ им. Ломоносова - курс преподавания русского языка как иностранного (1996 – 1997 гг);
Учебный центр «Анелия», программа «Менеджер по кадрам», квалификация – менеджер по персоналу ( 20.04.2009 – 02.07.2009);
НОУ «1С – Образование», курс «УПП 8» (04.2013);
учебный центр «Профессионал» - курс по ТОД для руководства и специалистов

Личные качества

коммуникабельность, работоспособность, организованность, умение работать в коллективе, исполнительность, пунктуальность, быстрая обучаемость

Дополнительная информация

Есть права категории: B

Есть автомобиль

Специализации

Персонал офиса, АХО Управление офисом
Персонал офиса, АХО Ассистенты
Персонал офиса, АХО Делопроизводство
Персонал офиса, АХО Помощник руководителя
Персонал офиса, АХО Секретариат, офис-менеджер, ресепшн