Помощник руководителя

Резюме № 47857, обновлено 02 декабря 2015 в 21:50,

Личные данные

Илона, 35 лет

Образование: высшее

Место проживания: Москва

Не курю

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: любая

Не готова к переезду

Не готова к командировкам

Опыт работы

Бронирование конференций для сотрудников компании и выездные корпоративные мероприятия.
Заказ полиграфической продукции (визитки, листовки, макеты). Контроль над расходованием бюджета. Выставление счетов в 1С. Ведение списка подрядчиков, составление договоров, обработка входящих заявок.
Выполнение других поручений руководителя. Организация работы клининговой компании. Сотрудничество с переводчиками для проведения мероприятий. Привлечение клиентов мероприятия через соц. сети.

Планирование рабочего дня руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Работа с оргтехникой, мини-АТС;
- Координация работы приемной, офисных водителей;
- Взаимодействие и выполнение отдельных поручений членов семьи руководителя;
- Организация встреч, делопроизводство, ведение деловой переписки, поиск нужной информации по требованию руководителей;
- Заказ авиабилетов по России, ресторанов, гостиниц, VIP-залов;
- Обеспечение подготовки к переговорам, встреча гостей (чай-кофе);
- Подготовка конференц-зала к совещаниям. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, получение подтверждений о присутствии, повестке дня;
- Ведение документооборота. Подготовка документов, составление писем и прочих документов (Депутатских запросов). Прием, проверка правильности оформления и редактирование документов, передаваемых на подпись руководителю;
Регистрация, учет, размещение документов в базах данных;
Ознакомление работников с приказами и распоряжениями, а также контроль над соблюдением сроков выполнения поручений руководителя;
Выполнение копировально-множительных работ;
Оформление подписки на периодические издания.

Образование

Высшее, Российский Государственный Университет Туризма и Сервиса, по специальности Специалист по Рекламе, с 2006 по 2012 г.

Дополнительная информация

Есть права категории: B

Специализации

Персонал офиса, АХО Помощник руководителя