Помощник руководителя

Резюме № 45203, обновлено 12 ноября 2015 в 15:40,

Личные данные

Елена Витальевна, 39 лет

Образование: высшее

Не замужем

Место проживания: Москва

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: Полная занятость

Готова к командировкам

Опыт работы

Промоутер, AMS, сентябрь 2001- август 2002, реклама продукции в кинотеатрах, клубах, ТЦ. Продавец-консультант, ТЦ Панорама, май 2003- октябрь 2003, помощь в выборе одежды. Официант, Система Бит-2000, Кофе Тун/Суши Тун, ООО, февраль 2004-сентябрь 2004,Встреча и обслуживание клиентов. Секретарь, ООО"Стронг", март 2010- декабрь 2010, Прием,распределение и фильтрация входящих и исходящих звонков;
Работа с входящей и исходящей документацией;
Подготовка документов для руководителей;
Информирование сотрудников компании о событиях и распоряжениях руководства;
Прием посетителей, заказ пропусков;
Координация и обеспечение работы офиса;
Организация командировок руководителей и сотрудников. Перевод на должность Помощника руководителя, декабрь 2010-апрель 2013, Прием и распределение звонков;
Запись на прием к руководству;
Планирование,координация и введение рабочего графика руководителей;
Координация работы сотрудников (секретари,водители,курьеры);
Организация отправки и получение почтовых отправлений;
Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса;
Ведение электронного документа оборота;
Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса. Помощник руководителя, ООО "Ин-групп", апрель 2013-октябрь 2013, Систематизация входящей и исходящей документации;
Ежедневная отправка корреспонденции ( курьеры, DHL, Почта России);
Прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС);
Подготовка к проведению переговоров;
Учет рабочего времени сотрудников;
Выставление счетов и составление ежемесячных отчетов по расходам офиса;
Визовая поддержка руководства, заказ билетов и бронирование гостиниц;
Выполнение личных поручений руководства;
Обеспечение жизнедеятельности офиса. Помощник руководителя, ООО "Центурион", октябрь 2013-июль 2015, Прием звонков;
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
Составление отчетов о проделанной работе;
Прием поступающей корреспонденции, регистрация документов и заявлений на подпись руководителю;
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых документов и информации для проведения, оповещение участников о времени и месте;
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой канцелярскими принадлежностями, создание условий способствующие эффективной работе;
Организация командировок руководителям и сотрудникам офиса;
Визовая поддержка;
Составление ежемесячных отчетов по расходам руководителей, а так же офиса;
Выполнение служебных и личных поручений руководства.

Образование

Высшее, Российский Новый Университет, по специальности СКСиТ, с 2002 по 2007 г.

Личные качества

Коммуникабельность,ответственность,порядочность,доброжелательность, бесконфликтность,способна принимать решения в быстро меняющейся ситуации, умение работать в команде

Дополнительная информация

Есть права категории: B

Специализации

Персонал офиса, АХО Помощник руководителя
Персонал офиса, АХО Секретариат, офис-менеджер, ресепшн