Помощник руководителя

Резюме № 12204, обновлено 23 января 2015 в 12:23,

Личные данные

Любовь Александровна, 37 лет

Образование: высшее

Не замужем

Место проживания: Москва

Не курю

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: Полная занятость

Не готова к переезду

Готова к командировкам

Опыт работы

Принимать корреспонденцию, которая поступает для рассмотрения директору предприятия, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям или структурным подразделениям для применения в работе, или подготовки ответов.
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению
административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
Делопроизводство.
Принимать личные заявления и документацию на подпись руководителю
предприятия.
Выполнение разного рода операции с
использованием компьютерной техники, которая предназначена для сбора, обработки и
представления информации при подготовке и принятии решений.
Подготавливать материалы и документацию, нужные руководителю для работы.
Контролировать своевременное рассмотрение и представление конкретными исполнителями и структурными подразделениями документации,
поступившей на исполнение.
Вести проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, которые передаются на подпись руководителю и обеспечивать качественное их редактирование.
Принимать и передавать информацию по приемно-переговорным устройствам, вовремя доводить до его сведения информацию, которая приходит по каналам связи.
Организовывать телефонные переговоры для руководителя, в его отсутствие вести запись получаемой информации и далее доводить до его сведения ее содержание.
По поручению руководителя составлять запросы и письма, а также прочие документы, подготавливать ответные письма их авторам.
Вести подготовку совещаний и заседаний для проведения руководителем (оповещение
участников о месте и времени проведения, сбор необходимых материалов, повестка дня, регистрация участников).
Оформлять и вести протоколы совещаний и заседаний.
Вести контрольно-регистрационную картотеку.
Осуществлять контроль выполнения работниками предприятия распоряжений и приказов руководства, а также за соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя предприятия.
Обеспечивать рабочее место руководителя
канцелярскими принадлежностями, нужными средствами организационной техники.
Печатать служебные материалы, необходимые для работы руководителя.
Обеспечивать условия для эффективной работы руководителя.
Содействовать оперативному рассмотрению предложений и просьб работников.
Формировать дела согласно утвержденной номенклатуре, обеспечивать их сохранность и своевременную сдачу в архив.

Образование

Высшее, Московский Государственный Горный Университет, по специальности Горный инженер-Маркшейдер

Дополнительное образование

Художник-Мастер.

Личные качества

Верю в себя.
Ответственная.
Настойчивая.
Постоянное развитие и самосовершенствование.
Умение накапливать идеи и создавать новые.
Четкая постановка целей и их достижение.
Умение правильно расставить приоритеты.
Управленческие и организаторские способности,
Умение работать в коллективе,
Превосходные коммуникативные способности,
Чувство юмора.
Приятная внешность.

Дополнительная информация

Есть автомобиль

Специализации

Строительство, благоустройство Благоустройство зданий
Строительство, благоустройство Дорожное строительство
Строительство, благоустройство Строительство