Помощник генерального директора

Резюме № 14052, обновлено 05 февраля 2015 в 09:30,

Личные данные

Екатерина Николаевна, 35 лет

Образование: высшее

Место проживания: Москва

Не курю

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: Полная занятость

Не готова к переезду

Готова к командировкам

Опыт работы

ООО "Комфорт Эстейт"
Красногорск, comfort-est.ru/
Секретарь генерального директора
- регистрация и распределение входящей корреспонденции и документации;
- прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых на подпись ген. директор;
-регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
-обеспечение рабочего места ген. директора необходимыми канцелярскими принадлежностями;
-организация и координация встреч;
-подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
-ведение и оформление протоколов совещаний;
-контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений ген. директора;
- Подготовка и заполнение договоров для жителей новостройки.
- Консультирование клиентов компании о сроках сдачи объектов.

ООО "Немецкий Дом Балашиха"
Балашиха, www.nemdom.ru/
Автомобильный бизнес. Показать еще
Менеджер отдела маркетинга и рекламы
-контроль и организация работы с подрядчиками по вопросам рекламы;
-разработка полиграфии с помощью дизайнеров и самостоятельная разработка простых макетов;
-заказ полиграфической продукции;
-помощь в организации мероприятий (корпоративных, партнерских);
-поиск подрядных организаций.

ООО "Немецкий Дом Балашиха"
Балашиха, www.nemdom.ru/
Личный помощник генерального директора
-регистрация и распределение входящей корреспонденции и документации
администрирование салона
-прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых на подпись ген. директору;
-ведение делопроизводства: составление писем, приказов, запросов и пр. документов необходимых для работы ген. директора;
-контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений ген. директора;
-прием входящей корреспонденции и последующая передача ее конкретным исполнителям;
-регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
-подготовка документов для получения выписок (ЕРГЮЛ, ЕГРП);
-прием и передача сообщений (факс, e-mail и т.п.);
-обеспечение рабочего места ген. директора необходимыми канцелярскими принадлежностями;
-организация и координация встреч;
-подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
-ведение и оформление протоколов совещаний;
-координирование работы курьеров;
-помощь отделу маркетинга (поиск полиграфии, заказ визиток, изготовление визиток, подготовка к печати полиграфической продукции, бронь рекламных щитов,заключение договоров)

ООО "Немецкий Дом Балашиха"
Балашиха, www.nemdom.ru
Диспетчер отдела сервиса
- прием входящих звонков, адресованных в отдел сервиса;
- ведение предварительной записи на сервисное обслуживание;
- встреча прибывающих в сервисный центр клиентов;
- консультация клиентов по общим вопросам эксплуатации и обслуживания автомобилей;
- ведение и систематизация клиентской базы.

ООО "БОРИСХОФ"
Балашиха, www.bmw-borishof.ru
Оператор сервис-бюро
-запись клиентов на сервис с целью оптимального распределения загрузки цехов;
-прием и оформление клиентов сервиса в соответствии с принятыми корпоративными стандартами;
-открытие и оформление заказ-наряда на услуги,обзвон клиентов ДЦ с целью получения обратной связи о качестве обслуживания и привлечения клиентов в период проведения специальных акций;
-работа с документооборотом.
Работа с программами(1С,Автоплюс,Автосервис,ММС,МТ).

Образование

Высшее, Московский областной институт управления, по специальности Менеджмент организации, с 2006 по 2011 г.

Личные качества

Умею работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности, умею расставлять приоритеты в работе, нацелена на результат, быстро обучаемая, способна к самообучению.
Личные качества: Обладаю аналитическим складом ума, ответственная, легко обучаемая, быстро ориентируюсь в новой обстановке, целеустремленная, неконфликтная, доброжелательная, общительная, стараюсь сохранять позитивное отношение к жизни в любой ситуации, ценю возможность реализации творческого потенциала в работе, способна проявить инициативу.
Опытный пользователь (Word, Excel, Internet, Outlook,Power Point, Автоплюс, Автосервис, ММС ,МТ, 1С 8 (7),PhotoShop, CoreldrawX5(Х7).Веду здоровый образ жизни.
Посещаю тренинги Радислава Гандапаса.
Прошла индивидуальные курсы обучения Corel Draw.

Дополнительная информация

Есть права категории: B

Есть автомобиль

Специализации

Бухгалтерия, финансы, экономика Управленческий персонал
Дизайн, творчество, искусство Дизайн интерьера
Маркетинг, реклама, PR Исследования рынка
Маркетинг, реклама, PR Маркетинг
Прочее Прочие сферы деятельности