Операток ПК

Резюме № 349411, обновлено 20 октября 2019 в 23:05,

Личные данные

Марина, 32 года

Образование: высшее

Не замужем

Место проживания: Москва

Не курю

Пожелания к работе

График работы: Удаленная работа

Занятость: Частичная занятость

Не готова к переезду

Опыт работы

июнь 2013 г. – январь 2019 г.
Выполняемые задачи:
- подготовка сводно-аналитических материалов (отчетов/презентаций) по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- ведение отчетности отдела;
- создание проектов документов;
- активное участие в разработке проектов приказов, в подготовке сводно-аналитических материалов (отчетов) по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- обеспечение организации делопроизводства отдела в установленном порядке;
- проверка поступающих дел и документов на соответствие требованиям, предъявляемым к их оформлению, учет их поступления;
- обеспечение своевременного и полного рассмотрения письменных обращений граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела, направление ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок:
- работа в приемной директора на время отпуска/болезни секретаря (выполнение поручений руководства; подготовка и сбор материалов к совещанию; организация документооборота Департамента, в т.ч. в СЭД; контроль исполнения поручений; заказ пропусков для посетителей; обеспечение функционирования приемной; помощь в рамках своих полномочий сотрудникам Департамента)ю

март 2013 г. – июнь 2013 г.
Выполняемые задачи:
- учет, регистрация, рассмотрение и подготовка поступающей корреспонденции для доклада руководству (в т.ч. в СЭД);
-прием, регистрация, хранение, учет, доставка по подразделениям и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции.

август 2012 г. – март 2013 г.
Выполняемые задачи:
Обеспечение организации делопроизводства Комиссии:
- рассмотрение актов проверок использования имущественного комплекса подведомственных организаций;
- подготовка планов мероприятий по устранению выявленных нарушений и недостатков в использовании имущественного комплекса подведомственных организаций;
- осуществление анализа представленных подведомственными организациями планов мероприятий по устранению выявленных нарушений и недостатков в использовании имущественного комплекса подведомственных организаций;
- запрос у соответствующих организаций необходимых для деятельности Комиссии документов, материалов, информации;
- уведомление членов Комиссии о месте, дате и времени проведения Комиссии;
- ведение протоколов Комиссии;
- сбор и хранение материалов Комиссии;
- подготовка по указанию руководителя и согласование со структурными подразделениями проектов отдельных приказов, писем, командировочных удостоверений и других документов;
- своевременная рассылка материалов к заседаниям, совещаниям, конференциям, семинарам и съездам;
- сбор материалов для докладов и речей руководителя;
- организация приемов посетителей.

апрель 2012 г. – август 2012 г.
Выполняемые задачи:
- телефонное обслуживание;
- оформление (в том числе печатание) и рассылка распределительных документов, писем, факсов, и т.п.;
- прием и регистрация заявлений, предложений и жалоб от граждан;
- организация приемов посетителей.

Образование

Высшее, Московский государственный университет приборостроения и информатики, по специальности Финансы и кредит, с 2009 по 2014 г.

Личные качества

Работоспособность, обучаемость, исполнительность, целеустремлённость, высокая степень стрессоустойчивости и ответственности, коммуникабельность.
Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, EI, Outlook).
Имеется опыт работы в режиме многозадачности.

Специализации

Фриланс, удаленная работа Обслуживание клиентов
Фриланс, удаленная работа Обучение
Фриланс, удаленная работа Тексты