Офис-менеджер, секретарь-референт, помощник руководителя

Резюме № 16766, обновлено 25 февраля 2015 в 21:35,

Личные данные

Светлана Васильевна, 45 лет

Образование: высшее

Замужем, есть дети

Место проживания: Москва

Не курю

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: Полная занятость

Не готова к переезду

Готова к командировкам

Опыт работы

- организация документооборота;
- работа на ПК в Word'е Office, Excel, E-mail, Microsoft Outlook, Internet, 1С (8) и тд.;
- приём и распределение звонков, факс-сообщений и электронной почты;
- встреча и прием посетителей (чай/кофе);
- выполнение поручений Генерального директора, заместителя Ген. директора, начальников отделов и менеджеров;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции и распределение ее по отделам;
- работа с оргтехникой (сканер, принтер, факс, мини АТС);
- ведение архива документооборота;
- составление деловых писем и документов;
- оформление заказов в базу данных;
- оформление заявок на наличные средства и на транспорт в 1С (8);
- оформление доверенностей на получение товароматериальных ценностей;
- занесение данных в бухгалтерский реестр;
- учет расхода и прихода денежных средств;
- контроль отсутствий сотрудников;
- подсчет зарплаты менеджерам;
- обеспечение предприятия канцтоварами;
- работа с курьерами;
- оформление командировок;
- заказ и бронирование ЖД и Авиа билетов, гостиниц;
- закупка, учет и подача чая, кофе и тд.
- в отсутствии бухгалтера работа с банком, оплата счетов и тд.

Образование

Высшее, РГТЭУ, по специальности Коммерсант , с 1999 по 2005 г.

Дополнительное образование

Валютный кассир

Дополнительная информация

Есть права категории: B

Специализации

Персонал офиса, АХО Делопроизводство
Персонал офиса, АХО Оформление документов
Персонал офиса, АХО Помощник руководителя
Персонал офиса, АХО Секретариат, офис-менеджер, ресепшн