Офис-менеджер

Резюме № 42360, обновлено 20 октября 2015 в 14:45,

Личные данные

Марина, 39 лет

Образование: высшее

Место проживания: Москва

Не курю

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: Полная занятость

Не готова к переезду

Опыт работы

Сентябрь 2014 — июль 2015
11 месяцев
ООО Панорама
Офис-менеджер
Прием и распределение входящих звонков, работа с входящей, исходящей корреспонденцией, бронирование гостиниц, билетов, подготовка документов для оформления виз, ведение табеля учета рабочего времени, покупка подарков на дни рождения, организация поздравлений, закупка канцелярских и хозяйственных товаров, оформление пропусков, контроль за работой уборщиц, взаимодействие с арендодателем, работа с курьерской службой, выполнение разовых поручений руководителя, подача чая/кофе.
Июль 2010 — август 2014
4 года 2 месяца
МегаФон, ОАО
Телекоммуникации, связь. Показать еще
Менеджер по административной работе
в подчинении 7 человек (секретарь, специалист по обработке документации, специалист складского учета, техник по эксплуатации зданий, механик, водители).
Должностные обязанности и достижения: Формирование бюджета для обеспечения жизнедеятельности отделения (Административный офис 1500м2 – 50 человек и офис по работе с корпоративными клиентами 200м2 – 10 человек) и контроль за его исполнением. Проведение тендеров. Заключение договоров и осуществление контроля за их исполнением: (аренды помещений, обслуживание газопровода, поставка газа, клининговые услуги, договора поставки хозтоваров, проверка пожарного гидранта, дератизация офиса, обслуживание скв, расчет платежей по негативному воздействию на окружающую среду, ремонт офисных помещений, водоснабжение и энергоснабжение офисных помещений, страхование газовой котельной. Закрытие отчётного периода(своевременный сбор и проведение в корпоративной электронной системе SAP первичной бухгалтерской документации). Обеспечение работы по благоустройству и озеленению прилегающей территории (взаимодействие с представителями городской администрации, с арендодателями, организация субботников). Контроль ведения учёта поступления и движения ТМЦ(закупки в рамках бюджета). Контроль за работой по организациям и ведение архива Организация контроля за ведение документооборота. Работа со страховыми компаниями по страховым случаям. Организация выездных совещаний руководителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль за работой уборщиц. Вызов и контроль за работой грузчиков (организация переезда офиса). Работа за секретаря в отсутствие (прием звонков, регистрация и распределение входящей/исходящей документации, протоколирование совещаний…) Организация корпоративных мероприятий.
Совмещение с должностью: Специалист по аренде, легализации и нормативному обеспечению объектов связи (Заключение и дальнейшее ведение договоров по объектам связи. Сбор, учет и обработка первичной бухгалтерской документации в системе SAP).
Октябрь 2009 — июнь 2010
9 месяцев
Фасад Монтаж Гарантия ООО
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование. Показать еще
Секретарь-референт
Обеспечение приема, учета и регистрации документов. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс, переписка). Обеспечение порядка и организация рабочего места руководителей. Выполнение отдельных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Июль 2007 — август 2009
2 года 2 месяца
Мегастандарт ООО, Автосалон "Автоимпорт"
Автомобильный бизнес. Показать еще
Офис-менеджер
Общение с клиентами, сопровождение продаж. Заключение договоров купли-продажи автомобилей, договоров заказа, страхование автомобилей, прием и переадресация звонков (мини АТС) в структурные подразделения предприятия, отправка и прием факсов, обработка входящей и исходящей корреспонденции, внутренний документооборот, ведение табеля учета рабочего времени, постановка/снятие с учета в налоговых органах ККТ, подготовка учет и выдача доверенностей.

Образование

Высшее, РУК, по специальности Маркетинг, с 2002 по 2007 г.

Дополнительное образование

2009
Владимирский институт бизнеса
Оценочная деятельность, Оценщик

Личные качества

Коммуникабельность, быстрая обучаемость, самостоятельность, ответственность

Дополнительная информация

Есть права категории: B

Есть автомобиль

Специализации

Персонал офиса, АХО АХО, хозяйственники
Персонал офиса, АХО Секретариат, офис-менеджер, ресепшн