Офис менеджер

Резюме № 103195, обновлено 01 февраля 2017 в 11:00,

Личные данные

Ринат, 55 лет

Образование: неполное высшее

Женат, есть дети

Место проживания: Москва

Не курю

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: Полная занятость

Не готов к переезду

Готов к командировкам

Опыт работы

Главный специалист Функциональные обязанности:
Ежедневное отражение в учете информации о планируемых и фактических отгрузках ТМЦ,произведенных оплатах,
-ведение базы поставок ТМЦ внесение информации по наименованию продукции,количеству поставленного материала,дату поставки ТМЦ,цене,№ Торг-12/счет-фактуры, оплатам контрагентам за поставленные материалы;
- работа с базой 1С Управление строительной организацией 1.3 ТМЦ с выставленными первичными документами;
-прием входящей первичной документации;
проверка правильности оформления документов;
-подпись входящей первичной документации;
-контроль за своевременной сдачей первичной документации;
-проверка актов сверок с поставщиками ТМЦ;
-ежедневная актулизация отчета о не сданных документах ,
-проверка комплектов документов полученных в бухгалтерии для передачи контрагентам;
-решение спорных вопросов касающихся бухгалтерской документации;
-ежеквартальная сверка с бухгалтерией по произведенным поставкам ТМЦ;
-подготовка отчета о произведенных поставках ТМЦ с разбивкой по группам материалов (мебель, канцтовары, шредеры);
-ведения оперативного учета ТМЦ и Основных средств,
-организация встреч и переговоров (заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, встреча гостей);
-обеспечение пропусками на территорию офиса новых сотрудников, автомобилей руководителей и т.д.;
- обеспечению жизнидеятельности фиса;
-заказ канцелярских товаров и мебели;
-выполнение поручений руководителя.
- оперативный учет движения товаров;
- проведение плановых и выборочных инвентаризаций по системе 1С;
- сопровождение и подведение итогов инвентаризаций, корректировка товарных запасов по результатам инвентаризаций.
- выполнение заявок от сотрудников смежных отделов
- контроль правильности заполнения документов в 1С,
- сверка остатков на складе между системами .
Работа в 1С 8.2. Ведения оперативного учета:

Образование

Неполное высшее, Гуманитарно-экономический и технический институт Экономический, Экономика и управление на предприятии, по специальности Экономист, с 2015 по 2020 г.

Дополнительное образование

Центр компьютерного обучения "Специалист" при МГТУ им.Н.Э.Баумана
Экономика и управления предприятие.Повышения квалификации, 1С.Предприятие8.Управление торговлей(ред.11). Уровень1. Торговые и складские операции

Личные качества

Легко обучаюсь

Специализации

Персонал офиса, АХО Управление офисом
Персонал офиса, АХО АХО, хозяйственники
Персонал офиса, АХО Оформление документов
Персонал офиса, АХО Учет товарооборота