Офис-менеджер

Резюме № 102866, обновлено 31 января 2017 в 00:12,

Личные данные

Алена Андреевна, 38 лет

Образование: среднее

Не замужем, есть дети

Место проживания: Москва

Курю

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: Полная занятость

Не готова к командировкам

Опыт работы

Период работы
май 2015 — август 2016 (1 год 4 месяца)
Должность
Помощник руководителя
Компания
ООО "ГАЗЛЮКС Трейд"
Обязанности
• Работа с входящими звонками (переадресация в отдел)
• Работа с исходящими звонками (вызов Курьерской службы,
• Заказ канцтоваров, хозяйственных товаров, чай, кофе
• Обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами)
• Работа с почтой - Email, ОПС, Курьерские службы
• Организация регистрации документов, создание условий для хранения документов
• Заказ пропусков на автомобиль и посетителей в офис
• Встреча посетителей
• Организация командировок, визитов, встреч и переговоров
приобретение авиа- и ж/д билетов; бронирование гостиниц;
оформление виз.
• Редактирование рекламных текстов на сайте, редактирование и составление рекламных предложений и акций.
• Проведение корпоративных праздников
• Выполнение личных поручений руководителя, организация телефонных переговоров руководителя, прием документов на подпись руководителя.
________________________________________________________________________________________________________________________
Период работы октябрь 2014 — ноябрь 2014 (2 месяца)
Должность Офис-менеджер
Компания Трикотажная фабрика "Сторм Групп"
Обязанности
Решение различных административных вопросов.
Встреча гостей в офисе компании.
Работа с документами.
Прием и распределение телефонных звонков
Организация приема посетителей (пропуска, чай, кофе)
Работа с интернеn-сайтом :
Прием и обработка заказов с интернет-сайта и по телефону
Консультирование клиентов по телефону и в шоурум
Оформление почтовых отправлений.
Взаимодействие с отделом логистики и складом
Администратор сайта изменение новостей
Участие и помощь на Выставке
__________________________________________________________________________________
Период работы
февраль 2014 — июль 2014 (6 месяцев)
Должность Офис-менеджер
Компания ООО Русклимат, г. Москва, полная занятость.
Обязанности
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация приема посетителей (пропуска, чай, кофе)
• Обеспечение деятельности руководителя
• Регистрация, учет и хранение документов (приказы, договоры, доверенности и проч)
• Бронирование билетов и гостиниц
• Обеспечение рабочего состояния оргтехники, взаимодействие со службой технической поддержки
• Контроль за порядком в офисном помещении
• Закупка канцелярских и хозяйственных товаров
• Взаимодействие с другими подразделениями и службами компании
• Контроль выполнения распоряжений руководителя
ведение кадрового делопроизводства.
_______________________________________________________________________________________________
Период работы
март 2011 — ноябрь 2012 (1 год 9 месяцев)
Должность Офис-менеджер Компания
Сувениры (Услуги для бизнеса)
Обязанности
Прием и распределение входящих телефонных звонков
Заполнение табеля учета рабочего времени
График отпусков.
Бланк графика отпусков
Подбор персонала первичный отбор кандидатов по телефону; размещение объявлений на сайтах
встреча кандидатов;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, канцелярии и пр.);
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Административные поручения.
_______________________________________________________________________________________
Период работы
декабрь 2008 — декабрь 2010 (2 года 1 месяц)
Должность
Помощник менеджера по закупкам
КомпанияЗАО АРИА-АиФ, - Розничная торговля, г. Москва.
Обязанности Заказ канцтоваров
Ведения телефонных переговоров
работа в 1С 7.7 (приходы)
_______________________________________________________________________________________
Период работы март 2007 — февраль 2008 (1 год)
Должность Помощник Бухгалтера
Компания
ООО "Пневматика" (Россия) - Тяжелое машиностроение, станкостроение, г. Москва.
Обязанности
Регистрация корреспонденции
Прием и ответы на поступающие звонки;
распределение документов по папкам
Работа в системе "Интернет (клиент) - банк"
оплата счетов
Отправка документов в электроном виде факс.

________________________________________________________________________________________________________________________________

Программное обеспечение :Уверенное знание ПК., MS Outlook, Word, Excel, AdobePhotoshop CS6
Умение вести диалог с людьми, поддерживать и завершать его.
Умение слушать и слышать другого.
Умение формулировать вопросы и отвечать на них.

Образование

Среднее, Медицинский колледж им. С.П. Боткина, по специальности Лаборант-Медицинский работник, с 2001 по 2003 г.

Личные качества

Деловые качества: ответственность, активность, исполнительность, аккуратность,

Оперативность, нацеленность на результат, организованность, внимательность, стрессоустойчивость, обучаемость, наблюдательность, порядочность, честность, чувство юмора отзывчивость, надежность.

Специализации

Дизайн, творчество, искусство Мода
Дизайн, творчество, искусство Прочее
Торговля оптовая, сбыт Одежда, обувь
Торговля оптовая, сбыт Работа с клиентами
Торговля оптовая, сбыт Текстиль