Бизнес-ассистент

Резюме № 58521, обновлено 26 февраля 2016 в 11:08,

Личные данные

Юлия Владимировна, 38 лет

Образование: высшее

Не замужем

Место проживания: Москва

Не курю

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: Полная занятость

Не готова к переезду

Готова к командировкам

Опыт работы

Полная административная поддержка заместителя Генерального директора по техническим вопросам
Вовлечение во все бизнес-процессы внутри Общества от лица руководителя;
Реализация целей и задач, поставленных руководителем;
Взаимодействие с клиентами и партнерами от лица руководителя;
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);
Ведение деловой переписки руководителя (контроль личного почтового ящика руководителя: входящих писем, подготовка и написание ответов от имени руководителя);
Контроль исполнения распоряжений на всех уровнях с предоставлением «обратной связи» руководителю;
ОРГАНИЗАЦИЯ, УЧАСТИЕ, ПРОВЕДЕНИЕ ДЕЛОВЫХ ПЕРЕГОВОРОВ, налаживание долгосрочных партнерских отношений с клиентами Общества, от лица руководителя, как в офисе, так и за его пределами;
Информационно-административная поддержка руководителя (анализ СМИ и интернет, ведение базы контактов и дней рождений, подбор и заказ подарков, ведение счетов, организация здорового питания, заказ столиков в ресторанах, взаимодействие с членами семьи, личными контактами);
Организация, контроль и руководство (постановка целей и задач, контроль выполнения плановых показателей, анализ результатов деятельности) структурными подразделениями, управляющей компанией, подрядными организациями, младшим обсуживающим персоналом (секретари, водители, курьеры, клининг);
Сопровождение руководителя на встречах;
Информационно-аналитическая поддержка руководителя;
ПОДГОТОВКА ТЕКСТОВ ВЫСТУПЛЕНИЙ, РАЗЛИЧНЫХ СТАТЕЙ ДЛЯ ТОП-МЕНЕДЖЕРОВ;
Умение обрабатывать и визуализировать статистическую информацию: схемы, таблицы, графики;
Финансовый анализ;
Протоколирование совещаний; машинопись;
Бюджетирование (планирование работ всех участков); Анализ отклонений.
Ведение договорной работы, первичная документация (КС-2, КС-3; подсчет объемов, ведение накопительного учета; ведение объекта в части сметно-договорных отношений);
Подведение финансовых итогов;
Разработка, утверждение и обучение сотрудников Общества локально-нормативным документам;
Представление организации на выставках, конференциях и других демонстрационных мероприятиях;
Инвентаризация;
Личные поручения руководителя.

Достижения:
Освобождение руководителя от решения бытовых, организационных, административных и прочих проблем;
Результативные переговоры;
Успешные написания статей на различные тематики;
Организация работы структурных подразделений.

Работа в Microsoft Outlook, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Знание: ГОСТ Р 6.30-2003; деловой этикет, машинопись.

Образование

Высшее, Херсонский национальный технический университет, по специальности финансы, с 2003 по 2008 г.

Дополнительное образование

Делопроизводство. Бухгалтерский учет.

Личные качества

Перфекционист, гибкое мышление, удивительная работоспособность, быстрота реакции, широкий кругозор, хороший вкус.

Специализации

Высший менеджмент, руководители Административный директор