Администратор; офис- менеджер

Резюме № 354022, обновлено 20 апреля 2020 в 12:44,

Личные данные

Яна, 38 лет

Образование: высшее

Не замужем

Место проживания: Москва

Не курю

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: любая

Не готова к переезду

Опыт работы

Менеджер проектов

Работа над проектами по ремонту помещений компании:офис, салон красота , обучающие студии
* Поиск подрядчиков для осуществления ремонтных работ
* Утверждение смет
* Согласование сроков работ
* Согласование инженерных проектов с арендодателями
* Контроль проводимых работ
* Согласование и помощь в решении возникающих вопросов в ходе работ со всеми участниками проекта
* Контроль своевременной оплаты подрядчикам и соблюдение условий договора.

Администратор обучающих студий

Организация и контроль процессов при проведении студийного обучения компании Authentica.
Обучающий центр.
* Обеспечение чистоты и порядка в студиях/лабораториях/общих помещениях учебного центра, в т.ч подсобных помещениях. Инструктаж сотрудников о грамотном и бережном отношении к вещам и оборудованию.
* Осуществление и контроль звука, видео, освещения в течении рабочего дня по утвержденному плану
* Контроль за наличием всей аутентичной атрибутики на местах, включая контроль за присутствием собственного аромата компании во всех помещениях офиса перед началом рабочего дня и в течение его.
* Контроль за соблюдением схем расположения продукции, печатных материалов, расходных материалов.
Семинары:
* Встреча гостей перед семинарами. Контроль за наличием списков участников. Подготовка бейджей.
* Составление аналитики о посещаемости.
* Сбор и обработка обратной связи после посещения семинаров от участников.
Финансы:
* Проведение инвентаризаций вместе с тренерским составом
* Заказ одноразовой и спец. Продукции, а также продукции для кофе-брейков.
* Ведение учета поступаемой продукции в студии, проверка, раскладка.
* Ведение учета выдаваемой продукции для командировок и мероприятий
* Обеспечение работы всех гаджетов и обучение сотрудников правильному их использованию (включение/выключение, регулировка звука, изображения, переключения и пр), чистоты рабочих столов на всех компьютерах в студиях.
* Организация капитальных/текущих ремонтных работ обучающего центра (планирование, сметы, организация, контроль поддержание)
* Заказ необходимого для работы оборудования, материалов, инструментов, воды, канцелярии.
* Регулирование работы рецепции учебного центра: входящие звонки, приветствие гостей, передачи информации соответствующим ответственным лицам
* Организация и контроль за соблюдением правил и стандартов подготовки и проведения форматов обучения (чек –листы помещений/тренеров)

Офис-менеджер

Обязанности:
* Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей кореспонденции.
* Прием входящих звонков и распределение их
* Организация стабильной жизнедеятельности офиса
* Выполнение поручений руководства
* Встреча посетителей, организация работы приемной, подготовка к совещаниям и переговорам
* Быстрый поиск информации в интеренете
* Приготовление чай/кофе руководству и посетителям
* Контроль чистоты и порядка в офисе
* Travel поддержка сотрудников
* Работа с офисной оргтехникой
* Постоянное взаимодействие с сотрудниками компании/курьерами.

Образование

Высшее, Московский государственный горный университет , по специальности Инженер - эколог, с 2006 по 2011 г.

Личные качества

Ответственная; аккуратная; внимательна; дружелюбна; коммуникабельная; легко обучаемая

Специализации

Персонал офиса, АХО Ассистенты
Персонал офиса, АХО Ввод данных, операторы
Персонал офиса, АХО Секретариат, офис-менеджер, ресепшн