Администратор / Помощник бухгалтера

Резюме № 70487, обновлено 17 мая 2016 в 11:01,

Личные данные

И, 49 лет

Образование: высшее

Не замужем

Место проживания: Москва

Не курю

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: любая

Не готова к переезду

Не готова к командировкам

Опыт работы

Август 2015-апрель 2016г.Администратор с функциями бухгалтера.
1.Прием входящих звонков.Оформление заявок на услуги.
2.Выставление счетов на оплату в программе 1С.

3.Выписка Актов выполненных работ в программе 1С.
4.Проведение сверок с контрагентами.
5.Архивирование документов.

декабрь 2013-июнь 2015 Администратор офиса/Оператор 1С.

1.Размещение вакансий на сайтах. Подбор персонала. Встреча кандидатов, проверка заполнения анкеты.Первичное собеседование.
2.Прием и распределение звонков. Работа с мини АТС
3.Работа с электронной почтой.
4.Работа с орг. техникой.
5.Документооборот .
6.Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
7.Ведение журнала регистрации уведомлений и претензий для торговых представителей.
8.Отправка и получение писем почтой России.
9.Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и контроль наличия канц. товаров и расходных материалов, вода).
10.Взаимодействие с обслуживающими компаниями.
11.Взаимодействие с арендодателями (пропуска на въезд автомобилей, списки сотрудников на вход и получение ключей).
12.Ведение журнала выдачи ключей и пропусков сотрудникам компании.
13.Взаимодействие с курьерскими компаниями.
14.Оформление и ведение архива документов (файлы, папки).
15.Подготовка документов на подпись руководителю.
16.Встреча посетителей.
17.Выполнение поручений руководителя.
18.Обеспечивание чистоты и порядка в офисе. Контроль работы уборщицы.
19.Выписка и оформление документов на отгрузку в программе 1С 8.2. (ТН,ТТН,СЧ/Ф),подбор сертификатов.
Контроль дебиторской задолженности.
20.Выписка и учет доверенностей.
21.Прием карточек клиента и договоров от Торговых представителей.

Специализации

Бухгалтерия, финансы, экономика Первичная документация