Для того, чтобы пользоваться порталом, зарегистрируйтесь

Личный кабинет

Оформляем должностную инструкцию по всем правилам


как правильно составить должностную инструкцию Управление и регулирование любой хозяйственной деятельностью предприятия происходит наиболее эффективно, если каждый сотрудник выполняет свои обязанности на основании должностной инструкции.

Эта инструкция относится к разряду организационно-нормативных формуляров и входит в обязательный комплект документов, находящихся в компании.

Современный образец должностной инструкции - это письменный документ, в котором четко отражены все обязанности и задачи, возлагаемые на определенного работника.

Должностной документ составляется для каждой штатной единицы и имеет обезличенную форму.


Порядок составления документа

Как правильно составить должностную инструкцию, чтобы в ней были учтены все нюансы? Достаточно воспользоваться унифицированной формой. Правила оформления должностного формуляра предусматривают включение в документ следующих разделов:
  • Общая часть;
  • Функциональная обязанность специалиста;
  • Порядок выполнения работ;
  • Круг прав;
  • Ответственность за результаты труда;
  • Должностные производственные контакты.

Тому, кто составляет должностные инструкции, необходимо помнить, что в документе важно отразить максимально точно все задачи, которые необходимо решать работнику на данной должности.  Каждое предложение должно быть четко сформулировано, а обязанности описаны детально и подробно. В ином случае документ будет носить формальный характер.
 

Как составить должностной формуляр

Правила составления предполагают использование Квалификационного справочника должностей и другие государственные нормативные документы. В нем перечислены все требования, предъявляемые к каждой квалификационной категории специалистов.
Правильно составленный должностной формуляр гарантирует, что работа в Новосибирске в любой компании и на любом предприятии будет сопровождаться:
  •  
  • Справедливым разделением труда между работниками всех категорий.
  • Равномерной нагрузкой на каждого сотрудника.
  • Распределением работы между работниками в зависимости от сложности и квалификации.
  • Контролем эффективности и своевременности выполнения заданий, поручений, должностных обязанностей.


Связь должностной инструкции с другими документами

Трудовой договор и должностная инструкция тесно связаны между собой. Некоторые пункты должностной инструкции часто становятся частью трудового договора. Но если в документе указано, что на работника возлагаются не только обязанности, перечисленные в договоре, но и иные функции, должностной документ поможет «расшифровать» информацию в полном объеме.
Так же как и на других документах, на должностном формуляре проставляются реквизиты, необходимые для внутренних документов. В обязательном порядке в документе указывается полное название организации, указывается конкретная должность, дата составления.
Подготовка документа возлагается на непосредственного руководителя, затем документ визируется у руководителя предприятия.

Текст gorjob.ru
Фото yandex.ru

Категория: Делопроизводство

x
Подписка на новые вакансии